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提名材料“秒退”十宗罪:避開2025年廣東省科技獎形式審查雷區

2025-12-15 14:42

  一、 資格類“硬傷”:觸及紅線,毫無回旋余地

  此類問題涉及申報基本資格,一旦觸犯,材料將被直接退回,不予進入后續評審。

  雷區一:完成人資格不符——查“三證”與“間隔期”

  • 具體規定:

  1. 完成人身份核實:所有完成人必須提供有效的身份證號(中國籍)或護照號(外籍)。信息錯誤或缺失將直接導致資格無效。

  2. 間隔期限制(核心要點):2023年度或2024年度廣東省科學技術獎任一獎項的獲獎項目第一完成人,不能作為2025年度任何獎項提名項目的第一完成人。 這一“冷卻期”規定旨在鼓勵新的成果涌現,務必對照往年獲獎名單進行自查。

  • 避坑指南:申報前,由第一完成人牽頭,逐一核對全部完成人的證件信息及既往獲獎情況,確保100%準確且符合間隔要求。

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  雷區二:成果“未滿兩歲”——卡死應用年限門檻

  • 具體規定:自然科學獎、技術發明獎、科技進步獎等主要獎項,其核心成果(如代表性論文、關鍵知識產權、主要技術應用)的產出或首次應用時間,必須在2023年1月1日之前。這是一個絕對的截止日期。

  • 避坑指南:精心準備的2024年最新成果若首次應用在此日期之后,堅決不能作為核心內容申報。應確保所有支撐材料的時間戳清晰、合規。

  雷區三:知識產權“權屬不清”或“狀態無效”

  • 具體規定:所列出的發明專利、軟件著作權等知識產權,必須已獲得授權證書,且權屬清晰,無爭議。僅處于受理、實審階段的專利不得列入。知識產權權利人必須與提名項目完成單位或完成人有直接的權屬關系(如單位為權利人,或完成人為專利權人)。

  • 避坑指南:逐一核對專利證書、軟件著作權登記證書原件,確認授權日、專利權人信息。對于共有專利,需有清晰的權屬約定說明。

  二、 材料規范類“陷阱”:格式不合規,功虧一簣

  此類問題雖不涉及資格,但因嚴重偏離材料制備規范,同樣會被退回。

  雷區四:附件“超容”或“缺漏”——嚴守75頁紅線

  • 具體規定:提名書附件材料(包括代表性論文、知識產權證明、應用證明等)總頁數不得超過75頁(這是硬性上限,非建議值)。同時,提名通知中要求必須提供的附件,如代表性論文全文、知識產權證書、核心應用證明等,缺一不可。

  • 避坑指南:

  對附件進行極致精煉,只放最核心、最直接的證據。

  制作附件目錄清單,逐一核對是否齊全,并在提交前使用PDF工具精確統計總頁數。

  雷區五:簽名與蓋章“漏、錯、假”

  • 具體規定:

  完成人知情同意:所有完成人必須親筆簽名,確認知情同意并認可排序。代簽或偽造簽名是嚴重學術不端行為,一經查實將影響單位和個人的未來申報。

  單位公章規范:提名書中要求蓋章處(如完成單位意見、提名單位意見)必須加蓋單位法人公章或科研管理部門專用章,部門章、課題組章無效。公章必須清晰可辨。

  • 避坑指南:安排專人負責簽名、蓋章的流程追蹤,使用簽字筆確保簽名清晰,提前預留充足的公章審批時間。

  雷區六:紙質版與電子版“內容不一”

  • 具體規定:提交的紙質版提名書必須與網絡填報后生成的最終電子版完全一致。評審系統將以電子版為準進行形式審查,紙質版作為存檔核對。

  • 避坑指南:在最終打印裝訂前,從系統導出最終PDF版,并以此版本作為打印和后續校對的唯一標準,避免在最后時刻手動修改紙質版。

  三、 內容規范類“瑕疵”:表述不當,引發質疑

  此類問題可能不會直接導致“秒退”,但會留下嚴重瑕疵,在后續評審中成為致命弱點。

  雷區七:論文、專利“重復使用”

  • 具體規定:已獲得過廣東省科技獎或國家科技獎的項目,其核心知識產權、代表性論文等支撐材料,不得再次作為今年提名項目的核心內容使用。這是為了防止對同一成果的重復報獎。

  • 避坑指南:全面盤點項目成果庫,剔除所有已在過往獲獎項目中使用過的核心證明材料,確保申報內容的新穎性和獨立性。

  雷區八:經濟效益“數據打架”或“缺乏佐證”

  • 具體規定:應用證明中給出的經濟效益數據(如新增銷售額、利潤),必須與提名書主體中聲稱的數據嚴格吻合。所有經濟效益均應提供由應用單位財務部門蓋章或第三方審計機構出具的證明原件。

  • 避坑指南:建立經濟效益數據核對表,確保提名書、應用證明、審計報告三者數據完全統一。模糊的“用戶證明”或單位內部證明效力不足。

  雷區九:涉及國防、國家安全等領域成果“違規披露”

  • 具體規定:涉及國防、國家安全等保密領域的成果,必須按保密規定通過專用渠道提名,并提供相應的保密審查證明。不得在通用提名系統中提交涉密信息。

  • 避坑指南:涉及相關領域的項目,在啟動申報前,務必首先聯系本單位保密辦公室和上級主管部門,明確申報路徑和材料脫密要求。

  雷區十:網絡填報“信息錯位”

  • 具體規定:網絡填報時,完成人排序、單位名稱、成果名稱等關鍵信息,必須與紙質版完全一致。常見的錯誤包括完成人姓名音同字不同、單位使用簡稱、成果名稱細微改動等。

  • 避坑指南:網絡填報完成后,至少安排兩人進行交叉核對,逐字逐句檢查所有錄入信息,確認無誤后再提交、下載和打印。
 

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