研發(fā)費(fèi)用加計扣除是國家激勵企業(yè)創(chuàng)新的核心稅收優(yōu)惠政策,即企業(yè)在計算應(yīng)納稅所得額時,可在實際發(fā)生研發(fā)費(fèi)用的基礎(chǔ)上,按一定比例額外扣除。但該政策并非所有企業(yè)、所有研發(fā)相關(guān)支出都能享受,需先滿足法定前提條件,否則會因不合規(guī)導(dǎo)致優(yōu)惠申請被駁回,甚至引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險。
一、企業(yè)主體資質(zhì)需合規(guī)
1.征收方式符合要求
僅實行“查賬征收”的居民企業(yè)可享受,核定征收企業(yè)因無法準(zhǔn)確核算研發(fā)費(fèi)用,不在政策覆蓋范圍內(nèi)。
2.行業(yè)范圍未被排除
煙草制造業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè)等6類行業(yè),以及財政部、國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他行業(yè),不得享受研發(fā)費(fèi)用加計扣除,判斷依據(jù)為企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入占比(被排除行業(yè)收入占比超50%即不符合)。
二、研發(fā)項目需符合“創(chuàng)新性+系統(tǒng)性”標(biāo)準(zhǔn)
1.項目具備創(chuàng)新性
研發(fā)項目需圍繞“新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝”開展,且目標(biāo)是突破現(xiàn)有技術(shù)瓶頸、形成新成果(如專利、軟著、技術(shù)規(guī)范),常規(guī)產(chǎn)品升級、工藝優(yōu)化(如僅為提高生產(chǎn)效率的設(shè)備改造)、商品化后的技術(shù)服務(wù)等非創(chuàng)新性活動,不屬于可加計扣除的研發(fā)項目范疇。
2.項目已完成正式立項
企業(yè)需針對研發(fā)項目制定立項文件,明確項目名稱、研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、研發(fā)周期、人員分工、費(fèi)用預(yù)算等核心內(nèi)容,無正式立項或立項資料不完整的項目,無法證明研發(fā)活動的計劃性與系統(tǒng)性,會影響優(yōu)惠認(rèn)定。
三、研發(fā)費(fèi)用支出范圍需精準(zhǔn)界定
1.費(fèi)用類型符合法定范圍
可加計扣除的研發(fā)費(fèi)用需屬于“人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷、新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi)/新工藝規(guī)程制定費(fèi)/新藥研制的臨床試驗費(fèi)/勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費(fèi)、其他相關(guān)費(fèi)用”六大類,超出該范圍的支出(如研發(fā)人員福利性支出、與研發(fā)無關(guān)的差旅費(fèi))不得加計扣除。

2.“其他相關(guān)費(fèi)用”有比例限制
六大類中的“其他相關(guān)費(fèi)用”(如專家咨詢費(fèi)、知識產(chǎn)權(quán)申請費(fèi)),年度總額不得超過可加計扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%,超額部分需剔除,不得參與加計。
四、財務(wù)核算需規(guī)范且單獨(dú)歸集
1.建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬
企業(yè)需按研發(fā)項目設(shè)置“研發(fā)支出輔助賬”,詳細(xì)記錄每個項目的研發(fā)費(fèi)用支出情況(包括費(fèi)用發(fā)生時間、金額、對應(yīng)的憑證號、費(fèi)用類型),輔助賬需與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)一致,且能清晰區(qū)分研發(fā)費(fèi)用與生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用(如共用設(shè)備的折舊需按合理比例分?jǐn)?。
2.費(fèi)用歸集口徑與政策一致
研發(fā)費(fèi)用的歸集需嚴(yán)格遵循《財政部國家稅務(wù)總局科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號)及后續(xù)配套文件的口徑,不得隨意擴(kuò)大或縮小范圍,例如委托外部研發(fā)的費(fèi)用,需按實際發(fā)生額的80%歸集,而非全額。
五、完成備案與留存?zhèn)洳榱x務(wù)
1.按規(guī)定完成申報備案
企業(yè)需在企業(yè)所得稅年度匯算清繳時,通過電子稅務(wù)局或辦稅服務(wù)廳報送《研發(fā)費(fèi)用加計扣除優(yōu)惠明細(xì)表》(A107012),完成優(yōu)惠申報,無需事前審批,但需確保申報數(shù)據(jù)與輔助賬、財務(wù)報表一致。
2.留存完整備查資料
需留存研發(fā)項目立項文件、研發(fā)人員勞動合同、費(fèi)用支出憑證(如發(fā)票、工資表、折舊清單)、委托研發(fā)合同、研發(fā)項目結(jié)題報告等資料,留存期為企業(yè)所得稅匯算清繳期結(jié)束后10年,稅務(wù)機(jī)關(guān)核查時無法提供完整資料的,將追回已享受的優(yōu)惠并補(bǔ)繳稅款。
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