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避開形式審查“雷區(qū)”:廣東省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)提名材料十大高頻退回原因與對(duì)策

2025-11-24 16:48

  1. 完成人身份不符

  雷區(qū)表現(xiàn):行政領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理人員未經(jīng)技術(shù)貢獻(xiàn)證明列為主要完成人;公務(wù)員、參公管理人員違規(guī)列為主要完成人。

  精準(zhǔn)對(duì)策:

  • 嚴(yán)格按照“技術(shù)貢獻(xiàn)”原則確定完成人排序

  • 行政領(lǐng)導(dǎo)需提供具體技術(shù)突破的證明

  • 公務(wù)員系列人員一律不得作為主要完成人

  2. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不清

  雷區(qū)表現(xiàn):所列專利存在權(quán)屬糾紛;未獲授權(quán)的外國(guó)專利;完成單位與專利權(quán)人不一致且無合法授權(quán)。

  精準(zhǔn)對(duì)策:

  • 提供最新的專利登記簿副本

  • 單位不一致時(shí)需出具經(jīng)公證的授權(quán)協(xié)議

  • 確保所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)在有效期內(nèi)且無權(quán)屬爭(zhēng)議

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  3. 應(yīng)用證明失范

  雷區(qū)表現(xiàn):應(yīng)用單位與成果無直接關(guān)聯(lián);證明文件缺少關(guān)鍵要素;經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)缺乏支撐。

  精準(zhǔn)對(duì)策:

  • 應(yīng)用單位需是成果的直接使用方

  • 證明必須包含單位公章、出具日期、聯(lián)系人及電話

  • 經(jīng)濟(jì)效益需與應(yīng)用單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匹配

  4. 論文專著引用不當(dāng)

  雷區(qū)表現(xiàn):列入未正式刊出的論文;影響因子標(biāo)注不實(shí);他引證明缺乏權(quán)威性。

  精準(zhǔn)對(duì)策:

  • 提供論文首頁及收錄檢索證明

  • 使用JCR最新分區(qū)標(biāo)注影響因子

  • 他引次數(shù)以權(quán)威檢索機(jī)構(gòu)出具為準(zhǔn)

  5. 經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)矛盾

  雷區(qū)表現(xiàn):提名書數(shù)據(jù)與審計(jì)報(bào)告不一致;不同應(yīng)用單位數(shù)據(jù)存在邏輯沖突。

  精準(zhǔn)對(duì)策:

  • 委托有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告

  • 建立清晰的數(shù)據(jù)溯源路徑

  • 確保各應(yīng)用單位數(shù)據(jù)之和與總數(shù)據(jù)一致

  6. 完成單位資質(zhì)缺失

  雷區(qū)表現(xiàn):完成單位非獨(dú)立法人;單位更名未提供證明;參與單位未在知情同意書上簽字。

  精準(zhǔn)對(duì)策:

  • 提供有效的法人證書復(fù)印件

  • 更名單位需提供市場(chǎng)監(jiān)管部門證明

  • 所有參與單位均需簽署知情同意書

  7. 附件材料不規(guī)范

  雷區(qū)表現(xiàn):掃描件模糊不清;關(guān)鍵頁碼缺失;非中文證明材料無翻譯件。

  精準(zhǔn)對(duì)策:

  • 所有附件采用300dpi分辨率掃描

  • 建立詳細(xì)的附件目錄和頁碼

  • 外文材料需提供經(jīng)公證的翻譯件

  8. 創(chuàng)新點(diǎn)表述失當(dāng)

  雷區(qū)表現(xiàn):創(chuàng)新點(diǎn)與支撐材料脫節(jié);使用“國(guó)際首創(chuàng)”等缺乏依據(jù)的表述。

  精準(zhǔn)對(duì)策:

  • 每個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)需有專利、論文等具體支撐

  • 采用“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先”“顯著提升”等客觀表述

  • 創(chuàng)新點(diǎn)數(shù)量控制在3-5個(gè)為宜

  9. 提名意見空泛

  雷區(qū)表現(xiàn):簡(jiǎn)單復(fù)制項(xiàng)目簡(jiǎn)介;未突出成果的獨(dú)特價(jià)值和重大貢獻(xiàn)。

  精準(zhǔn)對(duì)策:

  • 提名專家需親自撰寫評(píng)價(jià)意見

  • 重點(diǎn)闡述成果的原創(chuàng)性和影響力

  • 與同類成果對(duì)比突出其比較優(yōu)勢(shì)

  10. 形式要件缺失

  雷區(qū)表現(xiàn):缺少保密審查證明;未按規(guī)定格式裝訂;錯(cuò)過報(bào)送截止時(shí)間。

  精準(zhǔn)對(duì)策:

  • 提前完成保密審查流程

  • 嚴(yán)格按照要求份數(shù)和格式裝訂

  • 預(yù)留至少3個(gè)工作日應(yīng)對(duì)突發(fā)情況
 

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