研發(fā)費用形成無形資產(chǎn)后的加計扣除，是國家為激勵企業(yè)創(chuàng)新推出的重要稅收優(yōu)惠政策。但在實際操作中，企業(yè)常因對政策細節(jié)理解不深，忽視關鍵規(guī)則，導致要么未充分享受優(yōu)惠、要么因操作不合規(guī)引發(fā)稅務風險。

　　一、明確無形資產(chǎn)形成時點

　　無形資產(chǎn)加計扣除的起始時間，并非“研發(fā)項目結題”或“專利授權”，而是以“達到預定可使用狀態(tài)”為法定認定標準，這一規(guī)則的細節(jié)把控直接影響扣除期間的準確性，需重點關注三方面：

　　1.形成時點的核心判定標準

　　需同時滿足兩個條件：一是無形資產(chǎn)的技術方案已完整實現(xiàn)，能夠按預定用途開展生產(chǎn)或服務(如軟件可正常運行、技術可轉化為產(chǎn)品);二是無需再發(fā)生大額后續(xù)支出即可穩(wěn)定使用(如無需持續(xù)投入研發(fā)調試費用)。若研發(fā)項目雖已結題，但技術仍需優(yōu)化、未進入實際應用階段，相關支出需繼續(xù)歸集為“研發(fā)支出- 費用化支出”，按月結轉至“管理費用”，不得提前轉入“無形資產(chǎn)”科目。

　　2.證明材料的具體要求

　　企業(yè)需留存兩類關鍵資料備查：一是“技術驗收文件”，包括研發(fā)團隊與技術專家共同出具的驗收報告(需明確驗收結論為“達到預定可使用狀態(tài)”)、第三方檢測機構出具的功能測試報告(如軟件的兼容性測試、硬件的性能測試);二是“實際應用記錄”，如無形資產(chǎn)投入生產(chǎn)的領料單、服務客戶的合同臺賬、內部使用的審批流程單等，證明無形資產(chǎn)已實際發(fā)揮作用。

　　二、界定加計扣除基數(shù)范圍

　　企業(yè)常誤將“無形資產(chǎn)賬面價值”全額作為加計扣除基數(shù)，實則政策對基數(shù)范圍有嚴格限定，僅“開發(fā)階段與研發(fā)活動直接相關的資本化支出”可納入，需從“可計入范圍”“不可計入范圍”“基數(shù)調整規(guī)則”三方面細化：

　　1.可計入加計扣除基數(shù)的支出類型

　　需同時滿足“開發(fā)階段發(fā)生”“與研發(fā)直接相關”“有合法憑證”三個條件，具體包括：

　　- 材料費用：研發(fā)過程中消耗的原材料、輔助材料，需提供采購發(fā)票、領料單(注明“研發(fā)項目使用”);

　　- 人工費用：直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、五險一金，需提供工資表(標注“研發(fā)崗位”)、社保繳納記錄;

　　- 設備折舊：專門用于研發(fā)的儀器、設備的折舊費用，需提供設備購置發(fā)票(注明“研發(fā)專用”)、折舊計算表(按稅法規(guī)定年限計提);

　　- 無形資產(chǎn)攤銷：研發(fā)過程中使用的外購軟件、專利技術的攤銷費用，需提供無形資產(chǎn)購買合同、攤銷臺賬;

　　- 委托研發(fā)費用：委托外部機構或個人開展研發(fā)的費用，按實際發(fā)生額的80%計入基數(shù)，需提供委托研發(fā)合同、付款憑證、受托方開具的研發(fā)服務發(fā)票。

　　2.不可計入加計扣除基數(shù)的支出類型

　　以下支出即使計入無形資產(chǎn)賬面價值，也不得作為加計扣除基數(shù)：

　　- 研究階段支出：研發(fā)項目前期“探索性研究”(如技術可行性分析、文獻調研)發(fā)生的費用，已按“費用化”結轉的，不得追溯轉入無形資產(chǎn)成本;

　　- 非研發(fā)相關支出：無形資產(chǎn)形成過程中發(fā)生的差旅費、業(yè)務招待費、行政管理人員工資等與研發(fā)活動無關的支出;

　　- 無合法憑證支出：未取得增值稅發(fā)票、內部憑證不完整(如無領料單、工資表無簽字)的支出;

　　- 罰款與滯納金：因研發(fā)活動違規(guī)產(chǎn)生的罰款、稅收滯納金等，不得計入基數(shù)。

　　3.基數(shù)的后續(xù)調整規(guī)則

　　無形資產(chǎn)存續(xù)期間，若發(fā)生以下情況，需同步調整加計扣除基數(shù)：

　　- 減值處理：無形資產(chǎn)計提減值準備的，減值部分不得計入加計扣除基數(shù)(因減值損失未實際發(fā)生，稅法不認可);

　　- 攤銷方法變更：會計上變更攤銷方法(如從直線法改為工作量法)，需按稅法規(guī)定的“直線法”重新計算可扣除的攤銷額，基數(shù)按稅法口徑調整;

　　- 處置或報廢：無形資產(chǎn)轉讓、報廢時，已享受的加計扣除無需追溯沖回，但需留存處置合同、報廢審批單等資料，證明處置行為的真實性。
 

　　科泰集團(http://m.xjsygy.com/)成立16年來，致力于提供高新技術企業(yè)認定、名優(yōu)高新技術產(chǎn)品認定、省市工程中心認定、省市企業(yè)技術中心認定、省市工業(yè)設計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學技術獎、科技成果評價、科技成果轉化等服務。關注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!