在國家大力推行科技創新戰略的背景下，研發費用加計扣除政策成為企業降低稅負、提升創新投入的重要政策工具。然而，隨著稅務監管的日益嚴格，研發費用的合規性已成為稅務稽查的重點領域。根據國家稅務總局數據顯示，2024年全國因研發費用核算不規范被稅務部門稽查的企業超過2000家，涉及補稅及滯納金金額高達數十億元。

　　一、紅線一：研發項目立項不合規

　　1.政策依據：根據《財政部國家稅務總局科技部關于完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號)規定，企業開展研發活動應先進行項目立項，未按規定立項或立項材料不符合要求的項目，其發生的費用不得享受加計扣除政策。

　　2.風險表現：研發項目立項環節常見的不合規情形包括：存在“事后補立項”或未履行企業內部審批流程的情況;立項報告未明確技術創新目標、研究方法、預算分配等核心要素;甚至將常規生產工藝改進包裝為高新技術研發項目，導致項目名稱與實際研發內容不符。

　　3.合規要求：企業需建立標準化立項流程。立項報告中必須包含明確的技術創新目標與研究方法，制定詳細的研發周期與預算分配方案，并形成經企業技術、財務、管理層多方審核的會議紀要。所有立項文件需在研發活動開展前完成審批并歸檔，確保立項工作規范、有序。

　　二、紅線二：研發費用歸集超范圍

　　1.政策依據：《企業所得稅法實施條例》及《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法》明確限定，可加計扣除的研發費用僅包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷、設計費用、裝備調試費與試驗費、委托外部研究開發費用這七類，且對每類費用的核算范圍作出嚴格界定。

　　2.常見違規情形：在費用歸集方面，企業容易出現多種違規行為。人員費用上，將行政后勤、生產崗位人員工資錯誤計入研發費用;設備費用處理時，把生產用設備折舊、日常辦公耗材違規歸集為研發投入;外聘費用管理中，存在虛構外聘專家服務合同，或未按實際工作時間合理分攤費用的問題。

　　3.合規管理措施：企業應建立獨立的研發費用輔助賬，按照項目與費用類別進行明細核算。同時，通過工時分配表、設備使用記錄等資料，充分佐證費用與研發活動的關聯性。此外，還需定期開展費用歸集合規性自查，及時發現并糾正問題。

　　三、紅線三：研發與生產費用未合理劃分

　　1.政策要求：根據《國家稅務總局關于研發費用稅前加計扣除歸集范圍有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第40號)，當企業同時開展研發與生產活動時，必須準確劃分兩類費用。無法合理劃分的費用，不得享受加計扣除政策。

　　2.風險點解析：實踐中，企業在費用劃分環節存在諸多風險。共用資源方面，共用設備、場地未按工時比例分攤折舊費用;材料管理上，研發與生產共用原材料但未明確領用用途;人工成本核算時，研發人員兼職生產管理卻未合理分配工時，導致費用混淆。

　　3.合規操作建議：企業可采用作業成本法(ABC)等科學方法進行費用分攤，建立完善的工時統計制度和材料領用審批流程。同時，務必留存工時記錄、材料領用單等原始憑證，為費用劃分提供清晰、可查的依據。

　　四、紅線四：委托研發費用不合規

　　1.政策規定：關于委托研發費用，政策有明確規定：委托外部機構研發時，委托方按實際發生額的80%計算加計扣除;受托方不得就同一研發項目重復享受加計扣除;委托合同需明確研發成果歸屬、費用明細等核心條款。

　　2.常見違規行為：委托研發費用管理中，企業常出現委托合同要素不全，未明確費用明細與成果歸屬;以咨詢費、服務費名義虛列委托研發支出;未要求受托方提供研發費用明細情況表等違規行為，導致費用真實性存疑。

　　3.合規管理要點：企業應簽訂規范的委托研發合同，明確雙方權利義務，并建立委托研發費用審核機制，嚴格核查費用真實性。同時，要求受托方定期提供費用明細清單，并妥善歸檔保存。

　　五、紅線五：留存備查資料不完整

　　1.政策依據：根據《企業所得稅優惠政策事項辦理辦法》規定，企業享受研發費用加計扣除優惠政策，需留存相關資料備查，留存期限為享受優惠政策后10年。

　　2.必備資料要求：企業必須留存完整的相關資料，其中立項資料包括立項報告、審批文件、會議紀要;費用資料涵蓋研發費用明細賬、憑證、分攤計算表;成果資料則有知識產權證書、檢測報告、驗收文件等，確保資料全面、完整。

　　3.管理建議：企業應建立電子化檔案管理系統，對相關資料進行分類存儲，并設置專人負責資料的收集、整理與保管工作。此外，還需定期開展資料完整性檢查，保證資料可追溯，滿足稅務稽查要求。
 

　　科泰集團(http://m.xjsygy.com/)成立16年來，致力于提供高新技術企業認定、名優高新技術產品認定、省市工程中心認定、省市企業技術中心認定、省市工業設計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業評價入庫、創新創業大賽、專利獎、科學技術獎、科技成果評價、科技成果轉化等服務。關注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!