一、備料前置:錨定政策核心,明確申報基礎門檻
材料籌備前需先完成主體資格與核心指標的自我核驗,避免因基礎條件不符浪費資源,核心聚焦三大維度。
1.主體資格核驗
申報單位需為深圳市(含深汕特別合作區)注冊的獨立法人,且屬于國家或深圳市高新技術企業。需提前確認企業注冊信息、高新技術企業證書有效性,確保無經營異常、嚴重違法失信等聯合懲戒記錄,近三年無重大環保、安全責任事故及學術誠信問題。
2.核心指標對標
需提前核驗關鍵量化指標:上一年度銷售額不低于5000萬元,近2年每年研發費用均達1000萬元以上;研發專門用房面積500平方米以上,研發儀器設備及專用軟件原值不低于700萬元(軟件類中心不低于400萬元);近2年授權知識產權總計不少于15項,其中發明專利、軟件著作權等核心知識產權不少于7項。
3.人員團隊核查
確認專職研發人員不少于20人,其中中級及以上職稱或碩士以上學位人員不少于10人,高級職稱或博士學位人員不少于3人。工程中心主任需為領域內研發帶頭人,入職依托單位滿3年,無科研失信記錄及兼職沖突,需提前明確人員任職證明與社保繳納情況。

二、核心材料清單:按“資格-實力-規劃”邏輯分類籌備
材料需圍繞“主體合規性、研發實力、發展潛力”三大核心維度組織,確保層次清晰、佐證閉環,核心清單分為四類。
1.主體資格證明材料
-基礎資質:企業營業執照、高新技術企業證書,深汕特別合作區企業需額外提供區域注冊證明,確保證件在有效期內且信息一致。
-合規證明:企業信用信息公示報告(近3個月內),稅務部門出具的無稅收違法證明,環保、應急管理部門出具的合規證明或無違規記錄查詢結果。
2.研發實力佐證材料
-經費證明:近2年財務審計報告、研發費用專項審計報告,需明確研發費用歸集范圍,扣除財政補助后的金額需符合核算要求,附研發費用明細賬及大額支出憑證。
-知識產權材料:知識產權清單及授權證書,需標注權利歸屬與應用場景,近2年新增知識產權需提供申請及授權時間節點證明。
-場地與設備證明:研發場地產權證明或租賃協議,明確面積與用途;儀器設備清單及購置發票,標注設備原值與研發專用屬性,軟件類中心需提供軟件著作權及采購合同。
-人員材料:專職研發人員名單、學歷職稱證書、社保繳納記錄(近6個月);工程中心主任任職文件、履歷、職稱證明及無兼職承諾函。
-產學研合作材料:與高校、科研院所簽訂的長期合作協議,明確合作研發內容與成果歸屬,附近3年合作研發項目報告或經費往來憑證。
3.發展規劃與運營材料
-可行性研究報告:核心包括研發方向(需契合深圳戰略性新興產業布局)、現有技術基礎、近3年研發任務與目標、成果轉化計劃、人才培養方案及經費預算,避免方向與已布局領域重復。
-管理制度文件:研發項目管理、知識產權管理、科研誠信、人才激勵等內部制度,需體現市場化運行與產學研協同機制。
-工程技術委員會設立證明:委員會成員名單、職稱背景及任職決議,明確成員在研發方向審議中的職責。
4.申報程序性材料
-在線申報材料:通過“廣東省科技業務管理陽光政務平臺”填寫的標準申請書,確保系統信息與附件材料一致。
-承諾函:涵蓋材料真實性、經費使用合規性、科研誠信等內容的法定代表人簽字蓋章文件,格式需符合申報指南要求。
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