在廣東省工程研究中心認(rèn)定的材料準(zhǔn)備中，設(shè)備清單與原值證明是極易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，稍有疏忽就可能導(dǎo)致申報(bào)受阻。依據(jù)《廣東省發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)省工程研究中心管理辦法的通知》及各地市補(bǔ)充細(xì)則(如部分地市明確制造類(lèi)企業(yè)研發(fā)設(shè)備原值需達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn))，這兩類(lèi)材料的規(guī)范性、真實(shí)性直接影響認(rèn)定結(jié)果。

　　一、設(shè)備清單的核心問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

　　(一)設(shè)備范圍界定模糊導(dǎo)致的遺漏

　　企業(yè)常因?qū)?ldquo;研發(fā)設(shè)備”的定義理解偏差，造成清單不完整。部分企業(yè)僅納入大型實(shí)驗(yàn)儀器，卻忽略了用于輔助研發(fā)的小型設(shè)備、專(zhuān)用工具或定制化裝置。這些設(shè)備雖單值不高，但可能是特定技術(shù)研發(fā)或工藝驗(yàn)證的關(guān)鍵載體。若未納入清單，會(huì)直接影響評(píng)審專(zhuān)家對(duì)企業(yè)研發(fā)條件完整性的判斷，甚至被認(rèn)定為研發(fā)設(shè)備配置不足。

　　(二)信息填報(bào)不規(guī)范引發(fā)的歧義

　　設(shè)備清單需包含名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠(chǎng)家等核心信息。但部分企業(yè)存在信息簡(jiǎn)化或不標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題：使用非行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)描述設(shè)備，導(dǎo)致功能無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別;型號(hào)規(guī)格缺失關(guān)鍵參數(shù)，難以判斷設(shè)備技術(shù)水平;購(gòu)置時(shí)間模糊(如僅標(biāo)注年份)，影響對(duì)設(shè)備先進(jìn)性和使用狀態(tài)的評(píng)估。此類(lèi)不規(guī)范填報(bào)會(huì)降低材料可信度，增加評(píng)審質(zhì)疑風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、原值證明材料的常見(jiàn)缺陷與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

　　(一)證明材料不完整或鏈條斷裂

　　原值證明需形成完整證據(jù)鏈，包括購(gòu)置發(fā)票、采購(gòu)合同、固定資產(chǎn)入賬憑證等。但部分企業(yè)存在材料缺失：早期設(shè)備發(fā)票遺失、合同未明確單價(jià)與總價(jià)、入賬憑證缺乏設(shè)備信息關(guān)聯(lián)。尤其對(duì)于通過(guò)并購(gòu)、受贈(zèng)獲得的設(shè)備，若未補(bǔ)充產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移協(xié)議、價(jià)值評(píng)估報(bào)告等材料，會(huì)導(dǎo)致原值無(wú)法追溯，直接判定為不符合要求。

　　(二)材料真實(shí)性存疑與數(shù)據(jù)沖突

　　評(píng)審對(duì)材料真實(shí)性的核查極為嚴(yán)格。部分企業(yè)為滿(mǎn)足原值標(biāo)準(zhǔn)，存在篡改發(fā)票金額、偽造合同等違規(guī)行為，一旦查實(shí)將直接取消申報(bào)資格，并納入誠(chéng)信黑名單。此外，不同材料間數(shù)據(jù)不一致(如發(fā)票金額與合同約定不符、入賬價(jià)值與評(píng)估報(bào)告沖突)，即使非主觀(guān)故意，也會(huì)被認(rèn)定為管理混亂，影響整體評(píng)審結(jié)論。

　　三、規(guī)避雷區(qū)的實(shí)操建議

　　(一)建立全流程設(shè)備管理機(jī)制

　　企業(yè)應(yīng)從設(shè)備購(gòu)置環(huán)節(jié)起，規(guī)范信息記錄與憑證歸檔：在臺(tái)賬中明確區(qū)分研發(fā)設(shè)備與生產(chǎn)設(shè)備，標(biāo)注設(shè)備對(duì)應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目;統(tǒng)一采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)及完整參數(shù)描述設(shè)備;將發(fā)票、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等材料按設(shè)備編號(hào)關(guān)聯(lián)存檔，確?？勺匪荨?duì)于老舊設(shè)備或產(chǎn)權(quán)變更設(shè)備，需專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)充價(jià)值確認(rèn)材料(如第三方評(píng)估報(bào)告)。

　　(二)申報(bào)前的系統(tǒng)性核查與校驗(yàn)

　　組建跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)(研發(fā)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)部門(mén))開(kāi)展聯(lián)合自查：對(duì)照認(rèn)定細(xì)則逐項(xiàng)核對(duì)設(shè)備范圍，確保無(wú)遺漏;校驗(yàn)清單信息與憑證數(shù)據(jù)的一致性，重點(diǎn)核查型號(hào)匹配度、金額準(zhǔn)確性;對(duì)存疑設(shè)備(如定制設(shè)備、二手設(shè)備)提前準(zhǔn)備說(shuō)明材料，附技術(shù)參數(shù)表或價(jià)值評(píng)估依據(jù)。必要時(shí)可引入專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合規(guī)性審核，避免因?qū)I(yè)性不足導(dǎo)致的疏漏。
 

　　科泰集團(tuán)(http://m.xjsygy.com/)成立16年來(lái)，致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計(jì)中心認(rèn)定、省市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)定、專(zhuān)精特新中小企業(yè)、專(zhuān)精特新“小巨人”、專(zhuān)利軟著申請(qǐng)、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評(píng)價(jià)入庫(kù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專(zhuān)利獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、科技成果評(píng)價(jià)、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號(hào)，及時(shí)獲取最新科技項(xiàng)目資訊!