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未做過研發費用加計扣除,可以申報高新技術企業嗎?

2022-12-01 15:16

  前一期我們講過高新技術和高新收入,相信能幫助很多伙伴對自身的高新相關條件前進了一步,但與此同時,部分朋友又可能遭遇到這樣的攔路虎:財務數據不好、研發費用投入不高、研發費用暫未歸集等等。針對這些困擾,將圍繞【企業成長性】和【研發費用】兩部分內容做介紹,為各位在接下來的一關中掃清障礙。

  一、企業成長性

  如果把高新企業認定的評分是一場會試,我們先回憶兩個問題:

  1. 一共考評幾方面內容呢?

  2. 最低多少分能通過呢?

  評定四個方面:知識產權(30分)、成果轉化(30分)、研發組織管理水平(20分)、企業成長性(20分)。評分大于70分,則通過認定。(忘記上述內容的朋友,請翻看往期高新專題)

  其中,企業的成長性(20分),便是最常提及到的財務指標(財務成長性)。從評分準則不難看出,企業的財務指標成長性,只是高新技術企業評分標準體系中的一小部分,成長性差或是沒有,都不具有一票否決權。見過大量的實例,成長性沒拿到高分的企業,通過對知識產權、科技成果轉化、研究開發組織管理三部分的精心準備與籌劃,最終也通過了高新技術企業認定

  二、企業成長性的評分準則

  【企業成長性】總計20分,以銷售收入增長率和凈資產增長率兩個指標構成,各占10分。

  1、增長率的計算公式

  銷售收入增長率=1/2(第二年銷售收入÷第一年銷售收入+第三年銷售收入÷第二年銷售收入)-1;

  凈資產增長率=1/2(第二年末凈資產÷第一年末凈資產+第三年末凈資產÷第二年末凈資產)-1。

  需要注意的是:(1)實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算;(2)第一年末凈資產或銷售收入為0的,按后兩年計算。

  2、評分標準

  按照上述公式,計算銷售收入增長率和凈資產增長率后,再按照下表進行評分:

  從上述評分標準可以看出,企業的成長性并不單指“收入成長”,還包括凈資產的增長性。企業在銷售收入和凈資產方面,只要有增長,就有相應得分。如果想拿滿分,兩項增長率需要各自達到35%以上。經常有朋友說,“這兩年行情不好,我們收入也是下滑的,應該不符合高新的申報要求。”對高新認定要求的不清楚,則可能錯過申報的良好機會。

  所以,企業成長性,一定不能簡單以為是企業的銷售收入增長,也不要與高新是否通過做直接關聯。

  三、研發費用

  《高新技術企業認定管理辦法》中對研發費用比例有明確要求:

  企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:

  1. 最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%;

  2. 最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;

  3. 最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。

  這里容易產生混淆,為大家整理了一句口訣:“最近收入定比例,研發費用看累計”。為便于理解,我們再來看三個示例:

  示例1:企業2020、2021、2022年銷售收入分別為500萬、700萬、800萬。

  研發費用解析:最近一年(2022年)銷售收入為800萬,按“最近收入定比例”,800萬<5000萬,即研發費用比例不低于5%。前三年銷售收入累計為2000萬,按“研發費用看累計”,故2020-2022年研發費用總額須達到2000*5%=100萬。

  示例2:企業2020、2021、2022年銷售收入分別為0、8000萬、1億。

  研發費用解析:前三年銷售收入累計1.8億元,故2020-2022年研發費用總額須達到180000000*4%=720萬。

  示例3:企業2020、2021、2022年銷售收入分別是1.5億、3.5億、4億。

  研發費用解析:前三年銷售收入累計9億元,故2020-2022年研發費用總額須達到900000000*3%=2700萬。

  從示例也可以直觀看出,研發費用的最低占比雖只是企業收入的一小部分,企業在正常運營中,只要有技術研發、科技創新等方面的開支,基本都能滿足要求研發費用的占比要求。

  四、研發費用如何歸集

  (一)研發費用的歸集

  首先,我們要清楚研發費用包含哪些科目

  總共包含如下8個類別:

  1.人員人工費用

  2.直接投入費用

  3.折舊費用與長期待攤費用

  4.無形資產攤銷

  5.設計費用

  6.裝備調試費用與實驗費用

  7.委外費用

  8.其他費用

  對大多數企業而言,人員人工和直接投入兩大類的費用牽涉較多。

  (二)設立專門的研發輔助賬

  在未歸集研發費用之前,很多企業(尤其是初創企業)會把以上費用計入到“管理費用”科目中。但如果要申報高新技術企業,需要把研發費用從其中單獨列支,同時還要設立研發費用輔助賬進行核算賬目。

  五、Q&A時間

  針對伙伴們的常見問題,我們進行了整理和解答。

  Q1:企業之前未做過研發費用輔助賬,會影響高新技術企業的申報嗎?

  答:研發費輔助明細賬是申報高企的必備附件,核算不清、輔助賬不完整、不規范或暫未建立都會影響高企申報。建議企業從日常就開始按相關要求編制研發費用輔助賬,歸集研發費用。

未做過<a href=http://m.xjsygy.com/fuwu/jiajikouchu.html target=_blank class=infotextkey>研發費用<a href=http://m.xjsygy.com/fuwu/jiajikouchu.html target=_blank class=infotextkey>加計扣除</a></a>,可以申報高新技術企業嗎?

  Q2:未做過研發費用加計扣除,可以申報高新技術企業嗎?

  答:可以申報。但如果企業本身涉及較高的研發投入,建議企業在匯算清繳時進行研發費用加計扣除申報,還可以同步享受加計扣除的相關優惠政策。

  Q3:若研發費用委托外部進行開發,應如何計算研發費用?

  答:按照實際發生額的80%計入委托方研發費用。

  Q4:企業研發場地的租賃費可以計入研發費用嗎?

  答:可以的。

  Q5:第一年沒有研發費,能否申報?

  答:可以申報,研發費占比“平均”最低達到3%/4%/5%以上。第一年沒有研發費,那么第二年、第三年有更高的研發費用覆蓋3%/4%/5%即可。

  Q6:研發費用不是特別高,會影響通過率嗎?

  答:沒有直接聯系,研發費用占比只是一個基本要求,專家在評審時還是會根據企業的研發能力、科技成果等綜合因素進行評判。

  Q7:受大環境的影響,企業的銷售收入沒有持續性增長,是不是體現不出成長性?

  答:不是的。成長性分為銷售收入和凈資產的增長率,收入未持續增長只是其中一方面。

  Q8:在成長性方面,哪些階段的企業容易拿高分?

  答:初創類發展較迅速的企業或成長型企業,反而對于規模較大且經營穩定的處于成熟期的企業,其凈資產和銷售收入的基數都比較高,很難再實現35%以上的增長。因此對于前者,一定要合理利用自身優勢盡早準備,對于后者,則要在技術創新方面有持續建樹。

  Q9:初創型企業想在成長性方面拿高分,應如何提前規劃?

  答:(1)選擇在合適的年度進行申報;(2)若成立當年有業務,應盡可能在當年及時確定收入;(3)在最后一年末,若有應收賬款,可以提前開具發票確認收入。

  六、總結

  1.如果說高新認定是一場考試,有29分的容錯分可扣;

  2.企業成長性只占總體評分中的20分,即便該項得分為0,也不足以“宣判考試失敗”。

  3.企業成長性是指銷售收入和凈資產兩方面的增長,每項有增長就有分數,切忌不要以“收入沒增長”便覺得自己沒有希望。

  4.研發費用占比只是一個基本條件,符合要求即可;

  5.研發費用務必要按照要求,在申報之前提前歸集;

  6.初創企業成長性如果想拿高分,可以提前規劃。

  近期將持續為大家整理關于高新政策、認定和申報的干貨內容,我會定期整理大家的問題并解疑答惑。

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