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國家高新技術企業觸發取消資質的原因及解決方案

2022-11-24 15:13

國家高新技術企業申報,主要目的是通過高新技術企業認定來引導和促進企業建立和完善研發創新機制及體系。通過研究開發獲得自主知識產權,研發形成的技術成果轉化應用于產品,促進產品在質量、性能或者其他方面獲得提升,獲得更高的市場競爭力,申報成功后可以獲得30-100萬補貼。

(一)什么是高新技術企業?

高新技術企業是指在《國家重點支持的高新技術領域》內,持續進行研究開發與技術成果轉化,形成企業核心自主知識產權,并以此為基礎開展經營活動,在中國境內(不包括港、澳、臺地區)注冊的居民企業。

(二)認定高新技術企業的意義、價值和有效期

1.國家高新技術企業認定是國家對企業在發展現狀、創新能力、發展潛力和市場前景等方面的一種認可,是一種國家級的榮譽。

2.國家高新技術企業有效期是三年,三年后需要重新認定。通過國家高新技術企業認定,可以給企業帶來稅收優惠的直接好處以外,還可以帶來資質榮譽,在市場競爭、獲得科技項目財政資助的優先權等好處。

3.根據高新技術企業認定評審要求(成長性、知識產權、成果轉化和創新能力制度建立),可以看出,國家進行高新技術企業認定的主要目的,是通過高新技術企業認定來引導和促進企業建立和完善研發創新機制及體系。通過研究開發獲得自主知識產權,研發形成的技術成果轉化應用于產品,促進產品在質量、性能或者其他方面獲得提升,獲得更高的市場競爭力。

所以,高新技術企業認定通過后獲得資質不是事情的結束,而是另一個開始。企業需要開始建立健全完善自身的研究開發創新體系,包括:企業研究開發立項管理,研發費用預算、跟蹤、歸集及核算管理,知識產權管理,研發人才團隊建設管理、技術成果應用管理等,形成一套完整的管理體系。進行高新技術企業認定后的管理,主要目的是使企業獲得持續競爭力。

國家高新技術企業觸發取消資質的原因及解決方案

高企認證的錯誤認知與管理

(三)高企認定通過后就可以高枕無憂了?高企認定成功后,三年后再說?

1.這些都是錯誤的認知與管理方法!對已成功認定的高新技術企業,若在后續日常維護時重視度不足,往往會在有關部門正常核查時發現其不符合條件的關鍵部分,一旦被提請認定機構復核,對企業來說就得不償失。復合后確認不符合條件的,由認定機構取消高新技術資格,并通知稅務機關追繳不符合認定條件年度起已享受的稅收優惠。

2.2021年高企申報工作已進入尾聲,對于已認定的“老高企”和即將認證的“新高企”來說,都應當持續關注高企的后期維護工作。據披露,2021年全國各地高新管理部門共取消高新技術企業資格448家,高企的后期維護已成為影響高企認定期限是否長久的關鍵因素。

(四)觸發取消資質的原因及解決方案

1.未建立研發費用專賬管理,或者專賬管理不合理。

解決方案:做好研發項目規劃,合理歸集研發費用項目人員發生交叉的情況做好工時表區分每個項目研發費用歸集情況。

2.后續沒有專利規劃或專利關聯度低。

解決方案:做好知識產權規劃,建議每年至少申請與研發項目相關的知識產權5項以上。

3.科技項目規劃不合理。

解決方案:需要于財務數據配合,總體的規劃設計包括研發方向,研發費用規劃等。

4.未按時填報高企年報、火炬統計報表等。

解決方案:專人專崗,按時填報。

5.高企年報、火炬統計報表填寫不符合要求。

解決方案:專人專崗合理填寫報表,報表需準確填寫高企運行情況,這是高企重新認定的重要依據,每年填寫報表需要認真對待。

6.高企年報、火炬統計報表數據于企業報稅數據不一致。

解決方案:專家核對,針對高新技術企業認定的辦理、后續的管理和服務,科泰集團為企業提供一對一的高效專業指導,為了保證高質量的服務水準,從根本上保障用戶的使用體驗,科學合理的幫助用戶在線完成高企維護。

(五)高企數據按時、準確填報

1.季報、年報填報;

2.季報、年報填寫的數據要符合高新技術企業體系要求;

3.季報、年報或申報材料須與報稅數據一致;

(六)統計數據按時、準確填報

研發活動R&D統計,每年在國家統計局網站填報當年研發項目及費用情況,完成統計數據填報。

(七)研發創新管理體系化

1.研發立項管理

每年初按照上一年營業額以及當年營業規模進行預測,結合高企研發費用要求以及企業研發費預算進行規劃研發項目,包括項目數、項目名稱、時間、預算等。并且完善項目流程管理,包括項目決議、審批、結題驗收等,確保項目管理規范化;年終對項目費用進行歸集核算統計,對項目實施進行階段性或者完工總結。

2.研發費用管理

建立研發科目,定義規范和研發行為,明確研發費用范圍和歸集要求,并費用按照項目、費用類別進行歸集,確保研發過程產生的費用準確、完整歸集。

日常過程中將研發費用直接歸集到研發科目,通過每月度或季度進行統計研發費及營業額的比例情況以及不同類別的研發費的比例情況,確保費用合理。

3.研發創新團隊建設管理

企業科技人員是指直接從事研發和相關技術創新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,上述科技人員要占總人數的10%以上,并且將上述人員費用計入研發費用的人工成本。

4.知識產權管理

每年按照研發成果進行知識產權的申請,實現技術成果的轉化應用及技術成果保護管理,提升企業的技術水平,提升企業無形競爭力。

按照目前公司的規模,平均每年申請專利3-5件,最低不少于2件。知識產權做好戰略化布局,并且也需要做好規劃,關注知識產權核心技術與公司主營產品的關聯性。

5.高新技術產品認定

每年做好高新技術產品的認定,規劃每年做3-5件高新技術產品,對產品占比、產品名稱、技術水平、市場競爭力、市場占有率等方面做全面了解,確保其具備代表性,并且也要考慮高企到期后的重新認定工作。

6.研究開發費用稅前加計扣除項目申報

每年執行研究開發費用的加計扣除項目,其需要對研發立項、費用準確核算提出要求。

7.企業經營管理的其他注意事項

稅務方面:是否嚴格遵守稅務管理要求,避免出現偷稅漏稅問題;

環保方面:是否存在環評風險,是否存在嚴重環境違法行為;

質量/安監部門:是否存在重大質量、重大安全事故,包括消防安全、生產安全、以及產品質量安全等;以及是否存在其他違規違法行為,或者受到相關行政處罰的行為。

 

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