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深圳高新技術(shù)企業(yè)認定申報材料清單:必備文件與注意事項

2024-11-13 10:51

  一、申報材料清單

  1. 基本信息材料

  ① 《深圳市高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》 :在線填寫并打印,需法人簽字及加蓋公章。

  ② 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件:驗原件。

  ③ 法人登記證復(fù)印件:驗原件。

  ④ 法定代表人證明書:原件。

  2. 財務(wù)審計報告

  ① 經(jīng)具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所審計的財務(wù)審計報告:包括近三個會計年度的財務(wù)報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書,需審計人員簽字加蓋公章并上傳。

  ② 高新技術(shù)企業(yè)專項審計報告:由市財政主管部門認可的會計師事務(wù)所出具。

  3. 知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料

  ① 知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料:如專利證書、軟件著作權(quán)證書等。

  ② 參與制定標準情況:如國家標準、行業(yè)標準等。

  4. 研發(fā)活動證明材料

  ① 研發(fā)項目立項證明文件:已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告。

  ② 企業(yè)研究開發(fā)活動匯總表:需填報人員簽字加蓋公章。

  5. 高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)材料

  ① 關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說明:包括相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。

  ② 上年度與高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)的代表性的銷售合同與發(fā)票:需上傳簽字掃描件。

  6. 科技成果轉(zhuǎn)化證明材料

  科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明。

  7. 其他輔助材料

  ① 企業(yè)職工和科技人員情況說明:包括職工總數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說明。

  ② 企業(yè)承諾書:需加蓋企業(yè)公章。

深圳高新技術(shù)企業(yè)認定申報材料清單:必備文件與注意事項

  二、注意事項

  (一)知識產(chǎn)權(quán)方面:

  1. 知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán):企業(yè)必須確保對所申報的知識產(chǎn)權(quán)擁有清晰的所有權(quán),無產(chǎn)權(quán)糾紛。對于通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購等方式取得的知識產(chǎn)權(quán),要確保相關(guān)的變更手續(xù)齊全,能夠提供有效的證明材料。

  2. 知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)性:知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)與企業(yè)的主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上具有緊密的相關(guān)性,能夠為產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)提供支持。在申報材料中,要對知識產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品(服務(wù))的相關(guān)性進行詳細的闡述和說明。

  3. 知識產(chǎn)權(quán)的有效性:知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)處于有效狀態(tài),未過期、未被撤銷或無效。企業(yè)要及時關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的有效期,提前做好續(xù)展或維護工作。

  4. 知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)先進性:在描述知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)先進性時,不能簡單地抄錄專利說明書,而應(yīng)結(jié)合同行的技術(shù)水平,詳細分析本知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)優(yōu)勢以及帶來的有益效果等。

  (二)研發(fā)費用方面:

  1. 研發(fā)費用的核算:企業(yè)應(yīng)按照《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》的相關(guān)要求,建立健全研發(fā)費用輔助賬,對研發(fā)費用進行準確的歸集和核算。研發(fā)費用的核算范圍應(yīng)包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用等。

  2. 研發(fā)費用的真實性和合理性:研發(fā)費用的支出應(yīng)真實、合理,與企業(yè)的研發(fā)項目和研發(fā)活動相匹配。避免出現(xiàn)研發(fā)費用核算不清、輔助賬不完整、不規(guī)范或暫未建立等問題。同時,要注意研發(fā)費用的占比應(yīng)符合相關(guān)要求,不同規(guī)模的企業(yè)研發(fā)費用占銷售收入的比例有所不同。

  3. 委托外部研發(fā)費用的處理:如果企業(yè)存在委托外部研發(fā)的情況,委托外部研發(fā)的支出應(yīng)按照規(guī)定的比例計入研發(fā)費用,一般情況下,委托外部研發(fā)費用的 80% 可計入研發(fā)費用。

  (三)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入方面:

  1. 收入的核算和歸集:企業(yè)要準確核算高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的收入,并按照相關(guān)規(guī)定進行歸集。總收入的核算應(yīng)準確無誤,避免將投資收益、營業(yè)外收入等非高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入計入總收入。

  2. 產(chǎn)品(服務(wù))的領(lǐng)域范圍:高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))應(yīng)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍,企業(yè)在申報時要對產(chǎn)品(服務(wù))的技術(shù)領(lǐng)域進行準確的判斷和說明。

  3. 產(chǎn)品(服務(wù))與知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián):主要高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))應(yīng)與企業(yè)擁有的知識產(chǎn)權(quán)具有緊密的關(guān)聯(lián),相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)已授權(quán)且在有效期內(nèi)。
 

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