高企現(xiàn)場考察工作，是高新申報中必不可少的一項工作，通常在提交材料后，區(qū)級科技主管部門會通過工作群、電話、郵箱的形式提前通知企業(yè)，要到企業(yè)進行現(xiàn)場考察，對于申報高新的企業(yè)，尤其是初次申報高新的企業(yè)，肯定會思考該如何應(yīng)對現(xiàn)場考察，考察情況對順利通過高新認定有什么影響？
 

01、為什么要現(xiàn)場考察，考察重點是？

現(xiàn)場考察是區(qū)級科技主管部門必須履行的任務(wù)，考察完成后需要填寫“初步核實意見表”上傳系統(tǒng)才能完成系統(tǒng)推薦。

現(xiàn)場考察的重點是真實性核查，主要包括查看企業(yè)是不是真實存在，并核查企業(yè)的實際情況與申請材料是否一致。

02、什么人來考察？

現(xiàn)場考察一般由生產(chǎn)力促進中心、科技局或管委會的工作人員組成，也可能會委托第三方機構(gòu)進行。

現(xiàn)場考察一般有兩位，一位主要通過現(xiàn)場參觀、座談等方式了解企業(yè)基本情況，一位負責核查企業(yè)申報資料原件。

03、企業(yè)需要哪些人員在場？

現(xiàn)場核查當日，企業(yè)確保高新認定負責人，技術(shù)負責人及主要成員(負責現(xiàn)場解答項目的技術(shù)問題)，人事、財務(wù)人員(負責登錄新舊稅務(wù)系統(tǒng)、社保系統(tǒng)、提供人員資料、研發(fā)費輔助賬及相關(guān)財務(wù)記賬憑證)和高企申報人必須在場，配合核查工作。

04、現(xiàn)場考察看什么？

A.看現(xiàn)場：查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公現(xiàn)場情況，著重查看企業(yè)是否設(shè)立了內(nèi)部科學技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)科研條件，并根據(jù)企業(yè)提供的研發(fā)設(shè)備清單，查看現(xiàn)場研發(fā)設(shè)備情況。

B.看系統(tǒng)：個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、報稅系統(tǒng)、軟件著作權(quán)系統(tǒng)演示、國家高企工作網(wǎng)(公司名稱、系統(tǒng)注冊號是否一致)。

C.看資料：逐─檢查企業(yè)提供的申報證明資料原件，主要包括:

①上一年度3月份、6月份、9月份、12月份共4個月份所得期的個人所得稅繳納情況（或社保繳納情況)截圖證明材料。

②企業(yè)科技人員名單及其工作崗位介紹，科技人員的學歷證明。

③科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。

④財務(wù)人員需提前準備好登錄U盾和可上網(wǎng)的電腦，現(xiàn)場核查時提前登陸稅局/社保系統(tǒng)，用于工作人員現(xiàn)場了解企業(yè)近三年的人員情況。

⑤知識產(chǎn)權(quán)證明材料:授權(quán)證書或授權(quán)通知書及專利最后一次繳費憑證，通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權(quán)需提供相關(guān)主管機關(guān)出具的變更證明等材料。

⑥財務(wù)情況證明材料:《近三年年度企業(yè)所得稅申報表》、《年度審計報告》、《2019~2021年的研發(fā)費專項審計報告》、《2021年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告》、《研發(fā)費用的專帳或輔助明細賬》、《研發(fā)費相關(guān)財務(wù)記賬憑證和支出發(fā)票》。

⑦研發(fā)設(shè)備證明:研發(fā)設(shè)備清單及部分大額設(shè)備的財務(wù)記賬憑證和發(fā)票。

⑧科研相關(guān)證明:研究開發(fā)活動材料、研發(fā)組織管理水平材料、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料、企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù)）證明材料。

⑨其它材料:證書、牌匾或文件、有參與標準制修訂的企業(yè)請?zhí)峁┫嚓P(guān)證明材料。

05、現(xiàn)場考察常見問題

考察中發(fā)現(xiàn)錯誤怎么辦？

現(xiàn)場考察中，指出的問題需要聯(lián)系主管單位進行申請材料的退回修改，并按要求重新提交審核。如果是原則性問題，也可能會不予推薦。

企業(yè)員工必須全部參與嗎？

核心技術(shù)人員、核心財務(wù)人員必須到，并配合審查人員進行審查，其他人員正常上班，不必都要參與現(xiàn)場審核。

有些資料只有電子版掃描件，怎么辦？

可將電子版的彩打出來給審查人員查看，審查人員要是問為什么沒有原件，可以解釋說明

參觀實驗室或者研發(fā)部需要注意什么？

參觀實驗室或者研發(fā)部，會問一些實驗設(shè)備用途相關(guān)問題，牽涉到軟件，需要現(xiàn)場顯示系統(tǒng)，無法展示的需要說明原因。

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