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2025科技型中小企業申報避坑指南:這些材料不合規將被一票否決!

2025-10-16 17:12

  一、一票否決風險點1:研發費用歸集無輔助賬或邏輯混亂

  問題表現:

  • 僅提供利潤表中的“研發費用”總額,無明細輔助賬;

  • 研發人員工資、材料費、折舊費等未按項目歸集;

  • 研發費用占比計算錯誤(如用含稅收入作分母)。

  政策要求:

  企業須建立規范的研發費用輔助賬,按《研發支出輔助賬樣式(2021版)》或地方稅務認可格式歸集,并與納稅申報表(A107012表)數據一致。

  避坑建議:

  • 在申報前完成2024年度研發費用專項梳理;

  • 輔助賬需體現“項目—人員—費用”對應關系;

  • 若委托第三方歸集,務必保留原始憑證備查。

  二、一票否決風險點2:知識產權權屬不清或狀態異常

  問題表現:

  • 使用已失效、被宣告無效或權屬不屬于本企業的專利;

  • 軟件著作權登記證書未體現企業為原始取得人;

  • 專利發明人與企業無勞動關系,且無轉讓或許可協議。

  政策要求:

  企業須擁有有效期內、權屬清晰、與主營業務相關的知識產權(I類或II類均可),且不得存在權屬糾紛。

  避坑建議:

  • 登錄“國家知識產權局專利查詢系統”核實專利法律狀態;

  • 若使用受讓專利,需上傳《專利轉讓合同》及著錄項目變更證明;

  • 軟著建議提供源代碼片段+企業開發說明作為佐證。

2025科技型中小企業申報避坑指南:這些材料不合規將被一票否決!

  三、一票否決風險點3:科技人員無社保或勞動合同支撐

  問題表現:

  • 填報的科技人員名單與社保繳納記錄不一致;

  • 高校兼職人員未提供聘用協議或工作時間證明;

  • 研發人員占比計算時未剔除勞務派遣人員。

  政策要求:

  科技人員須為直接從事研發活動的在職人員,需提供勞動合同+近6個月社保繳納記錄(或個稅申報記錄)。

  避坑建議:

  • 優先選擇有社保記錄的研發骨干作為填報對象;

  • 兼職人員需提供協議+每月≥10天工作證明;

  • 避免將銷售、行政等非研發崗位人員計入。

  四、一票否決風險點4:企業存在負面清單情形未披露

  問題表現:

  • 企業近三年發生重大安全、質量事故或環境違法;

  • 被列入經營異常名錄、嚴重違法失信名單;

  • 實際從事房地產、娛樂、批發零售等非科技服務類業務。

  政策要求:

  評價系統自動對接“信用中國”“國家企業信用信息公示系統”,一旦觸發負面清單,系統將自動攔截。

  避坑建議:

  • 申報前自查企業信用狀態;

  • 若曾被處罰但已修復,需上傳整改完成證明;

  • 主營業務描述需聚焦“技術開發、技術服務、成果轉化”等關鍵詞。

  五、一票否決風險點5:申報信息與稅務、工商數據嚴重不符

  問題表現:

  • 職工總數、銷售收入與2024年企業所得稅匯算清繳數據差異過大;

  • 企業注冊地址與實際經營地不一致且未備案;

  • 法人、股東信息未及時更新。

  政策要求:

  評價系統已與稅務、市場監管部門實現數據共享,關鍵字段不一致將觸發人工復核甚至駁回。

  避坑建議:

  • 以2024年度《企業所得稅年度納稅申報表》為準填報營收與人數;

  • 確保“國家企業信用信息公示系統”年報信息已更新;

  • 如有地址變更,提前完成工商登記變更。
 

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