“從0到1，怎樣才能讓一家普通企業(yè)搖身一變，成為廣東的“高新”新秀？”別再盲目趕進(jìn)度、臨時(shí)抱佛腳！提前做好材料規(guī)劃，才能在申報(bào)季一馬當(dāng)先。

一、提前規(guī)劃：核心申報(bào)材料一覽（須對(duì)號(hào)入座）
根據(jù)《省通知》附件一《申報(bào)材料清單》要求，企業(yè)需在線填寫并提交申報(bào)書(shū)，同時(shí)配套上傳一系列“硬核”佐證文件。這些材料可歸納為以下七大類，建議企業(yè)從0開(kāi)始，逐項(xiàng)核對(duì)，越早準(zhǔn)備越有底氣：

• 電子申報(bào)表及承諾類文件

1. 高企認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)（在線填寫后打印，須加蓋公章并附條形碼）；
2. 《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定告知承諾書(shū)》（若企業(yè)選擇“告知承諾制”，須先提交承諾書(shū)，再補(bǔ)齊相關(guān)材料，否則無(wú)法完成申報(bào)流程）。

擬從今年起執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)評(píng)審，務(wù)必保證系統(tǒng)中的“企業(yè)基本信息”與紙質(zhì)申報(bào)表百分百一致，否則初審時(shí)即因信息不對(duì)等被退回。

• 營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)法定身份證明

1. 加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（需完整顯示“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”“法定代表人”“經(jīng)營(yíng)范圍”等核心字段）；
2. 組織機(jī)構(gòu)代碼證或稅務(wù)登記證（若已整合為“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”，在可選上傳項(xiàng)中注明“已合并”，不另行提交）。
3. 法定代表人身份證復(fù)印件，需清晰可見(jiàn)正反面信息，并加蓋企業(yè)公章。

• 近三年財(cái)務(wù)審計(jì)與納稅證明

1. 經(jīng)資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及附注），至少覆蓋申報(bào)前最近3個(gè)會(huì)計(jì)年度；
2. 加蓋財(cái)政或稅務(wù)機(jī)關(guān)公章的企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表（主表及附表）復(fù)印件，同步提供“年度匯算清繳表”，若申報(bào)數(shù)據(jù)與實(shí)際納稅數(shù)據(jù)存在差異，需同時(shí)提交“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差異說(shuō)明”（文字說(shuō)明+加蓋稅務(wù)局章或財(cái)務(wù)章）。

特別提醒：僅提交“電子檔”或“掃描件缺頁(yè)”都視為“材料不全”，審核組會(huì)以“財(cái)務(wù)佐證不實(shí)”直接駁回。

• 近一年研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告及研發(fā)人員佐證

1. 研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，須由具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具，報(bào)告中需帶有“行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺(tái)二維碼”與“報(bào)告編碼”；
2. 研發(fā)人員身份證明+社保/個(gè)稅繳納明細(xì)截圖（需至少提供上一年度3月、6月、9月、12月四個(gè)月的社保或個(gè)稅繳納人數(shù)匯總截圖，并加蓋社保局或稅務(wù)局電子章）；
3. 若存在勞務(wù)派遣、兼職等特殊用工形式，還需額外提交“勞務(wù)合同”與“派遣單位社保繳納明細(xì)”。

現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)，檢查組會(huì)隨機(jī)調(diào)出系統(tǒng)截圖與企業(yè)“花名冊(cè)”進(jìn)行對(duì)照，任何“填報(bào)人數(shù)”與“繳納比例”不符都將被判“不具備持續(xù)研發(fā)能力”。

• 核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)及技術(shù)成果證明

1. 在有效期內(nèi)的發(fā)明專利、軟件著作權(quán)、核心技術(shù)證書(shū)（每一項(xiàng)均需提交“原件掃描件+國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局年費(fèi)繳納證明”或“授權(quán)公告”）；
2. 陳列至少2份任意形式的技術(shù)成果（如軟件演示記錄、樣機(jī)照片、配套認(rèn)證證書(shū)等），并加蓋研發(fā)部門/技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。

若企業(yè)處于“告知承諾制”范疇，也應(yīng)提前準(zhǔn)備好“專利年費(fèi)繳納憑證”或“受理通知書(shū)”，否則現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)，一旦被抽檢到就難以補(bǔ)救。

• 高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）銷售收入及合同佐證

1. 高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）銷售收入表（需與財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告中“高新產(chǎn)品收入占比”字段保持一致）；
2. 近一年內(nèi)的典型銷售合同復(fù)印件與稅務(wù)發(fā)票清單（推薦同類別至少3–5筆合同/發(fā)票，條款需明確“產(chǎn)品型號(hào)”“技術(shù)規(guī)格”“單位價(jià)格”“交易金額”等要素）；

若涉及關(guān)聯(lián)交易，必須提供“關(guān)聯(lián)交易協(xié)議”“獨(dú)立第三方評(píng)估報(bào)告”及“公允性證明”，否則會(huì)被核查組判定為“非市場(chǎng)化交易”。

• 研發(fā)組織管理與項(xiàng)目檔案證明

1. 企業(yè)研發(fā)組織架構(gòu)圖（需包含：研發(fā)部/中心負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)、外部合作院所/高校等）并加蓋公章；
2. 研發(fā)管理制度與流程文件（如《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)流程圖》《研發(fā)費(fèi)用管理制度》《技術(shù)成果轉(zhuǎn)化流程》）；
3. 項(xiàng)目立項(xiàng)備案表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、階段性總結(jié)與成果清單等，建議將近三年內(nèi)的核心項(xiàng)目資料裝訂成冊(cè)，并在目錄中注明“項(xiàng)目名稱+立項(xiàng)時(shí)間+驗(yàn)收時(shí)間+成果形式”。

核查組將實(shí)地踏訪研發(fā)場(chǎng)地（如有），需提前做好場(chǎng)地“整潔+標(biāo)識(shí)”工作，便于檢查人員快速匹配“現(xiàn)場(chǎng)與申報(bào)材料”是否一致。 二、提前準(zhǔn)備的三大要點(diǎn)：避開(kāi)“臨時(shí)抱佛腳”誤區(qū)

• 分階段收集、合理排期

1. 第1–2個(gè)月：完成“企業(yè)基本信息核對(duì)+告知承諾書(shū)”填寫，啟動(dòng)“財(cái)務(wù)審計(jì)”與“研發(fā)費(fèi)用審計(jì)”委托程序；
2. 第3–4個(gè)月：著手整理“知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)+年費(fèi)憑證”“高新產(chǎn)品銷售合同+發(fā)票”，并在此期間補(bǔ)齊或持有“受理通知書(shū)”；
3. 第5個(gè)月：全面梳理“研發(fā)人員社保/個(gè)稅繳納明細(xì)”，落實(shí)“研發(fā)組織管理制度”“項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”等資料；
4. 第6個(gè)月（申報(bào)月）：匯總所有材料，裝訂成冊(cè)，確認(rèn)電子檔與紙質(zhì)檔內(nèi)容100%一致，預(yù)留至少 7個(gè)工作日 給“自查+補(bǔ)充”時(shí)間。

• 提前對(duì)接審核窗口、政策及時(shí)性跟進(jìn)

1. 各市、區(qū)科技局對(duì)“申報(bào)材料清單”會(huì)作年度調(diào)整，企業(yè)需關(guān)注“省科技廳官網(wǎng)”或“地市科技局官網(wǎng)”→“公示公告”欄，在每月1日與每月15日主動(dòng)檢查是否有文件更新，避免材料準(zhǔn)備滯后。
2. 如涉及“區(qū)級(jí)專項(xiàng)加分項(xiàng)”（部分區(qū)對(duì)“軟件企業(yè)”“科技型中小企業(yè)”有單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì)條件），應(yīng)與“區(qū)科技局專員”提前對(duì)接，明確是否需要額外補(bǔ)交“專項(xiàng)申報(bào)表”或“登記承諾材料”。

• 材料裝訂與電子檔上傳雙軌并行

1. 紙質(zhì)檔：將所有原件掃描件（蓋章齊全）按照“材料清單”順序裝訂，每份材料在目錄中標(biāo)注“頁(yè)碼+文件名稱+備注”（如“P12：2024年第三季度社保人數(shù)截圖”）；
2. 電子檔：務(wù)必按照“附件命名規(guī)范”命名（如“企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表_2024.pdf”；“研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告_2024.pdf”），保持系統(tǒng)上傳時(shí)文件名稱與紙質(zhì)檔頁(yè)碼相對(duì)應(yīng)，避免審核人員“翻找困難”導(dǎo)致材料被判“未提交”。

在申報(bào)前一周，建議委托第三方打印企業(yè)公章的“歸檔清單”，并預(yù)留兩套備用，以應(yīng)對(duì)“現(xiàn)場(chǎng)核查”對(duì)“原件”的抽檢需求。

科泰集團(tuán)(http://m.xjsygy.com/)成立16年來(lái)，致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計(jì)中心認(rèn)定、省市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請(qǐng)、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評(píng)價(jià)入庫(kù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、科技成果評(píng)價(jià)、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號(hào)，及時(shí)獲取最新科技項(xiàng)目資訊!